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STAGIAIRE ASSISTANT(E) PMO - H/F

  • Type de contrat : Stage (6 mois)
  • Lieu : Clichy, France (92110)

À propos

Monoprix Online, centre d'expertise du groupe Monoprix, regroupe l’ensemble de l’activité E-Commerce et omnicanale de Monoprix (monoprix.fr, Sarenza.com…).

Notre ambition ? Regrouper les talents digitaux pour construire ensemble une expérience omnicanale unique, offrant à tous nos clients des services innovants et d'exception tant sur les courses alimentaires, les produits lifestyle mode, chaussures, maison que de loisirs !

Avec sa vision agile et entrepreunariale Monoprix Online se distingue par la qualité de ses services.

Chez nous vous trouverez : un management participatif, une politique de promotion interne et un environnement de qualité qui encourage la créativité et la collaboration. Un ADN essentiel pour rejoindre notre team d’experts : tech, service client, achats, CRM, display, data, business analyste…

Les plus ? Des valeurs humaines fortes, une alliance du meilleur de la grande distribution avec l’agilité et la rapidité d’un startuper.

Etes-vous prêt.e pour rejoindre l’aventure ?

Descriptif du poste

Au sein Département Informatique, vous serez rattaché au responsable des projets. Vous êtes au cœur de l’organisation et travaillez main dans la main avec les équipes projets, comptabilité, finance et production …
Vous serez en charge de :

• De participer à l’amélioration de l’organisation de l’équipe :
L’équipe composée d’une trentaine de membres est en phase de restructuration afin de passer progressivement vers un fonctionnement plus agile. Vous assisterez le responsable des projets lors de la mise en œuvre de cette nouvelle vision organisationnelle ainsi que dans sa déclinaison opérationnelle

  • Créer les formats de reporting nécessaires pour diffuser les informations vers les équipes et vers le management de Monoprix Online
  • Proposer les KPI de suivi des différentes équipes
  • Mettre en place les processus d’amélioration continue
  • Participer aux réunions structurantes et proposer vos idées d’amélioration
  • Formaliser les process de fonctionnement et les diffuser
  • Organiser la base de compétences/connaissance des projets

• Gérer la partie administrative du département :
Supervisé par le responsable des projets, vous êtes en charge d’assurer la gestion administrative opérationnelle :

  • Assurer la relation avec nos fournisseurs
  • Elaborer et suivre les évolutions budgétaires
  • Préparer mensuellement les business case (outil = Orchestra : https://www.orchestra-ppm.com/)
  • Préparer le reporting financier à destination du management
  • Assurer la coordination du planning des absences…

• D’assurer l’animation de l’équipe
En collaboration avec le responsable de projets et les autres team lead, vous êtes en charge d’assurer l’animation de l’équipe, sa communication interne et externe, les évènements exceptionnels, etc…

  • Co-organiser la communication de l’équipe o Newsletter o Reporting d’avancement o …
  • Co-animer la communauté de la DSI o Arrivée des nouveaux arrivants o Fédération des pôles d’expertises (Produits, Production, Qualité..)…
  • Organiser les réunions récurrentes : o Séances de formation o Thursday talks o Point des Team lead o …

Ces missions sont à réaliser dans un premier temps pour monoprix.fr ; Dans un second temps, en fonction des opportunités il est probable qu’elles s’étendent dans une certaine mesure à l’ensemble de la DSI Monoprix Online (à savoir mononprix.fr et Sarenza.com)

La liste des missions peut évoluer en fonction de vos propositions et de l’activité.

Profil recherché

Étudiant(e) en École de commerce ou Université, vous recherchez un stage de césure ou de fin d’études vous permettant de comprendre le fonctionnement d’un service.

De nature dynamique et très rigoureuse, vous êtes à l’aise avec l’outil Excel. Vous vous orientez à terme vers la gestion de projets.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, vos qualités relationnelles, votre gestion du stress et votre diplomatie. Vous aimez rendre service et êtes impliqué(e) dans les projets que vous entreprenez.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, réactif, exigeant et fun ? Rejoignez-nous !

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (6 mois)
  • Date de début : 03 février 2020
  • Lieu : Clichy, France (92110)
  • Niveau d'études : Bac +4
  • Expérience : > 6 mois